خدمات تصديق وتوثيق المستندات
التصديق هو السبب الأكثر شيوعاً لتعطل ملف تأشيرة أو توظيف، ودائماً تقريباً لسبب إجرائي: خطوة أُغفلت، أو ترجمة غير معتمدة، أو مستند صُدِّق بترتيب خاطئ. يجب أن تسير السلسلة صحيحة من المرة الأولى، لأن إعادتها تكلف أسابيع.
باختصار
يجب تصديق المستندات الصادرة خارج السعودية عبر سلسلة — عادة الجهة المُصدِرة، ثم وزارة خارجية بلد المصدر، ثم البعثة السعودية هناك، ثم وزارة الخارجية السعودية — قبل قبولها محلياً. تنسّق SCPL هذه السلسلة للمستندات العلمية والتجارية والقانونية.
نطاق الخدمة
ما تتولاه SCPL ضمن تصديق المستندات
المنشآت التي تستقدم من الخارج، والموظفون الذين ينظّمون أوضاع مؤهلاتهم، والشركات التي تحتاج الاعتراف بمستنداتها التجارية في السعودية.
- الشهادات العلمية
- الدرجات والمؤهلات المهنية، وفق ما تتطلبه تأشيرة العمل وتصنيف المهنة.
- المستندات التجارية
- سجلات الشركات وقرارات مجالس الإدارة والاتفاقيات وشهادات المنشأ.
- الوكالات
- دعم الصياغة والتوثيق للاستخدام أمام الجهات السعودية.
- الترجمة المعتمدة
- ترجمة عربية بالمستوى الذي تقبله الجهة المستلمة.
- تنسيق السلسلة
- إدارة كل خطوة بالترتيب الصحيح، بما يشمل البعثة السعودية ووزارة الخارجية.
أسئلة متكررة
لماذا رُفضت الشهادة العلمية لموظفنا؟
غالباً لأن خطوة في سلسلة التصديق أُغفلت أو نُفِّذت بترتيب خاطئ، أو لأن الترجمة لم تكن معتمدة بالمستوى المطلوب، أو لأن الاسم في الشهادة لا يطابق جواز السفر تماماً. وجميعها أسباب إجرائية يمكن تفاديها بمراجعة مسبقة.
كم يستغرق التصديق؟
يعتمد بشكل شبه كامل على بلد المصدر ومدى استجابة الجهات في تلك السلسلة، وهو خارج سيطرة أي طرف. أما ما يمكن التحكم فيه فهو تقديم مستندات كاملة ومرتبة بشكل صحيح، حتى لا تُعاد أي خطوة.
تحدث إلى من يمارس تصديق المستندات يومياً
اشرح لنا وضعك وسنخبرك بما يتطلبه حله فعلياً — بما في ذلك الحالات التي لا تحتاج فيها إلينا.