إدارة منصة قوى وتوثيق العقود

نعم. يجب تسجيل عقود عمل موظفي المنشآت السعودية وتوثيقها عبر منصة قوى. والعقد غير الموثق يترك صاحب العمل في موقف ضعيف في أي نزاع عمالي، لأن سجل المنصة هو ما تعود إليه الجهة المختصة.

يبقى العقد غير موثق حتى تُعالَج المشكلة الأساسية. والأسباب الشائعة هي عدم تطابق مهنة العقد مع رخصة العمل، أو أرقام رواتب غير متسقة مع ما هو مسجل في جهات أخرى، أو نقص في بيانات المنشأة. وإعادة التقديم دون تشخيص السبب تكرر الرفض ببساطة.

نعم، ويجب ذلك. الموظفون القدامى الذين لم تُسجَّل عقودهم من أكثر الملاحظات شيوعاً عند مراجعة منشأة عميل جديد. والتوثيق الجماعي يزيل هذا الانكشاف.

تبقى ملكية الحساب للمنشأة. ونحن نعمل بصلاحيات مفوضة، ما يعني أنك تحتفظ بالسيطرة والاطلاع ويمكنك سحب الصلاحية في أي وقت — وهو ترتيب نوصي به بدلاً من تسليم بيانات الدخول لأي مزوّد، بما في ذلك نحن.

ملف المنشأة هو سجل شركتك على منصة العمل التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ويحمل ما تُقاس عليه بقية معاملات العمل: بيانات المنشأة وأنشطتها، ونطاقها في نطاقات، وعقود العمل الموثقة، ورخص العمل، ونقل الخدمات وتغيير المهن، وشهادتي السعودة وحماية الأجور. وحين تتعثر معاملة في مكان آخر، فقِدَم بيانات ملف المنشأة أول ما يُراجَع، لأن الخدمات اللاحقة تقرأ هذا السجل لا ملفاتك الداخلية.

خمسة أمور دفعة واحدة بحسب الدليل الإجرائي لبرنامج نطاقات المطور 2026: طلب التأشيرات الجديدة، وإصدار رخص العمل للوافدين الجدد، وتجديد رخص العمل للعاملين لديك أصلاً، وتغيير المهنة، ونقل خدمات العمالة إليك من منشأة أخرى. وتنص صفحة خدمة رخص العمل بالوزارة صراحة على أنه لا يمكن إصدار الرخص أو تجديدها إذا كانت المنشأة في النطاق الأحمر. والمشكلة المركبة أنك لا تستطيع تعويض من يغادر، فتتحرك النسبة ضدك كل شهر تبقى فيه.

تحدد وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية رسوم إصدار رخصة العمل وتجديدها بـ 100 ريال تُسدَّد عبر سداد، ومدة التنفيذ فورية. ويجب على المنشأة إصدار الرخصة خلال أول 90 يوماً من دخول الموظف المملكة، ويُسمح بالتجديد متى تبقى على انتهائها 180 يوماً أو أقل. أما المقابل المالي الشهري عن الوافدين فيُحتسب فوق هذه الرسوم، وتنشره صفحة رخص العمل في قوى ضمن تكلفة الرخصة: 100 ريال سنوياً لكل موظف غير سعودي، و700 ريال شهرياً لكل موظف وافد لا يزيد عن عدد الموظفين السعوديين في المنشأة، و800 ريال شهرياً لكل موظف غير سعودي يزيد عن عددهم.

نعم. يُنشأ العقد ويُوثَّق في قوى، وبإمكان الموظف قبوله أو رفضه أو طلب تعديله من حسابه، فالتوثيق ليس إجراءً يكمله صاحب العمل وحده. وتشترط الوزارة شرطين على جانب المنشأة: أن تكون المنشأة قائمة، وألا يكون لدى الموظف عقد ساري على المنصة. والشرط الثاني هو ما يعطّل عادة تعيين موظف لم يغلق صاحب عمله السابق سجله.

تُصدَران من شاشة الشهادات ضمن إدارة المنشأة في قوى للأعمال، والخدمة مجانية وفورية. ولشهادة حماية الأجور شرطان: نسبة التزام 70% فأعلى خلال آخر 12 شهراً، أو 50% فأعلى للمنشأة حديثة التأسيس، وتذكر قوى أن صلاحيتها شهر واحد من تاريخ الإصدار — فإذا طلبت منك منافسة أو جهة تمويلية شهادة سارية، تحقق من تاريخ الإصدار قبل إرسالها. كما أن تأخر ملف الأجور يوقف إصدار شهادة السعودة.