Service Companion Private Limited

خدمات العلاقات الحكومية وإنهاء المعاملات في الرياض، تُدار من مكتبنا الرئيسي في الدمام

باختصار

تقدّم SCPL خدمات العلاقات الحكومية وإنهاء المعاملات في الرياض من مكتبها بالمدينة: إصدار الإقامات وتجديدها ونقل الخدمات، وتأشيرات العمل والزيارة، وتوثيق العقود في قوى، والتسجيل في التأمينات الاجتماعية، والالتزام بحماية الأجور ومدد، وإدارة نطاقات، وأبشر أعمال ومقيم، وتجديد السجل التجاري والتراخيص، والتصديقات. تُنفَّذ الأعمال ضمن نطاق محدّد ومُدد إنجاز متفق عليها.

تُدار أعمال العلاقات الحكومية وإنهاء المعاملات لعملائنا في الرياض من مكتبنا في المدينة، وهو مكتبنا الثاني بعد المركز الرئيسي في الدمام. تُفتح الملفات وتُتابَع وتُغلق على يد موظفين يعملون داخل الرياض، ويحضرون شخصيًا متى تعذّر إنهاء الخطوة إلكترونيًا: مكتب العمل، والجوازات، والغرفة التجارية، ووزارة الخارجية، والسفارات في الحي الدبلوماسي. أما ما يُنجَز عبر المنصات الوطنية فليس مسألة رياضية أصلًا؛ فمنصات قوى والتأمينات الاجتماعية ومدد وأبشر أعمال ومقيم تعمل مع منشأة في الرياض كما تعمل مع منشأة في حائل. ونوضّح لكم قبل تقديم العرض أي بنود نطاقكم تحتاج حضورًا فعليًا وأيها يُنجَز على المنصات، لأن سلوك النوعين مختلف، وواحد منهما فقط يتأثر بمكان الجلوس.

مكتبنا في الرياض

الخطوة 2 من 4

استفسار بخصوصالعلاقات الحكومية أو الموارد البشرية أو الرواتب

كم عدد الموظفين في منشأتك؟
الخدمة
العلاقات الحكومية
المنطقة
منطقة الرياض
تُدار من
مكتبنا في الرياض
ويشمل
Al Kharj، Diriyah

ما الذي يختلف في الرياض

مقار الشركات، والمركز المالي، والمكاتب المرتبطة بالجهات الحكومية، والحزام الصناعي الممتد جنوباً نحو الخرج.

الرياض هي المكان الذي يوجد فيه الشباك نفسه. فوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ووزارة التجارة، ووزارة الاستثمار، ووزارة الخارجية، مقارّها الرئيسة هنا، ومعظم سفارات الدول لدى المملكة تقع في الحي الدبلوماسي غربي المدينة. ولهذا أثر مباشر على أعمال التوثيق. فحين تشترط الجهة السعودية تصديق السفارة المُصدِرة على شهادة جامعية أو وكالة أو مستند تجاري، فإن هذه الخطوة تقع في الرياض أيًا كان مقر صاحب العمل. والسفارات تعمل بالمواعيد المسبقة، ولكل بعثة نظامها، والدخول إلى الحي الدبلوماسي مُنظَّم. صاحب العمل في مدينة أخرى يرسل الملف بالبريد ثم ينتظر. أما ملف الرياض فيمكن تقديمه ومتابعته واستلامه يدًا بيد. والحد الصادق هنا أن مدة معالجة السفارة نفسها ليست ملكًا لأحد ليعد بها.

قاعدة أصحاب العمل في الرياض هي في الحقيقة قاعدتان تحت اسم مدينة واحدة، وتنتجان طابورَي معاملات مختلفين. ففي مركز الملك عبدالله المالي وعلى امتداد العليا تجد المقارّ الرئيسة للشركات، والبنوك والمنشآت الخاضعة لهيئة السوق المالية، وبيوت الاستشارات والمكاتب القانونية، والمقارّ الإقليمية التي أنشأتها الشركات متعددة الجنسيات لتظل مؤهلة للتعاقد الحكومي — والبرنامج يشترط أن يكون المقر الإقليمي داخل المملكة، وقد اختارت معظمها الرياض. وما يصلنا من هذه القاعدة فردي وعاجل في الغالب: إقامة مرافق، وتأشيرة زيارة عائلية، وتأشيرة خروج وعودة يطلبها من يحمل بطاقة صعوده بالفعل، وتصديق لا بد أن يمر بوزارة الخارجية ثم ببعثة في الحي الدبلوماسي قبل أن تقبله الجهة السعودية المقابلة. جزء من ذلك يجري على المنصات ويمكن إنجازه من أي مكان في المملكة. أما سلسلة التصديق فلا: هي مواعيد متتابعة في عناوين متفرقة داخل المدينة، لكل منها نظام دخوله وتصوّره الخاص عن الملف المكتمل، وهي الجزء الذي يصنع فيه الوجود في الرياض الفارق كله.

ثم هناك الرياض الأخرى. فمدينة الرياض الصناعية الثانية والحزام الممتد جنوبًا نحو الخرج تضم مصانع ومستودعات ومنشآت أغذية وألبان على أراضي «مدن»، بينما الدرعية في الطرف الشمالي الغربي بيئة إنشائية نشطة تنتقل فيها حزم المقاولات بين جهة وأخرى، وتصل فيها طلبات نقل الخدمات على دفعات لا فرادى. والطابور الذي تنتجه هذه القاعدة مجمّع لا عاجل: نقل خدمات داخل وخارج، ومواعيد فحص طبي وبصمة تُحجَز على دفعات، وتأشيرات خروج وعودة مرتبطة بجداول الإجازات، وخروج نهائي وتسويات مكافأة نهاية خدمة. وكثيرًا ما يجتمع النموذجان لدى صاحب عمل واحد تحت سجل تجاري واحد. والتوطين يُقاس على ملف المنشأة لا على كل موقع على حدة، فقرار توظيف في مصنع على طريق الخرج قد يغيّر ما يُسمح به للمقر في العليا بعد ذلك. وجغرافيا المدينة تضاعف الأمر: الحي الدبلوماسي غربًا، والمدينة الصناعية جنوبًا، ومكاتب العمل والجوازات موزعة بينهما، فيوم المعاملات في الرياض مسار عبر مدينة لا ممر داخل مبنى. وهذا هو الفارق الحقيقي بين طابور الرياض وطابور المنطقة الشرقية، حيث يتشكّل اليوم هناك بحكم اختصاص المدن الصناعية ودخول المواقع أكثر مما يتشكّل بحكم مقارّ الوزارات وحي السفارات — وهو الجزء الأصعب في ملف الرياض على من يديره من خارج المدينة.

ما يشمله النطاق هنا

بنود النطاق مرجّحة لما تتطلبه هذه المدينة تحديداً.

الإقامة والتنقّل: إصدار الإقامات وتجديدها ونقل الخدمات بين أصحاب العمل، وإقامات المرافقين، وتأشيرات الخروج والعودة، والخروج النهائي، وتحديث بيانات مقيم. وفي الرياض ينقسم هذا بين طلبات فردية عاجلة من قيادات المقارّ في العليا ومركز الملك عبدالله المالي، وأحجام مجمّعة مرتبطة بالورديات في المواقع الصناعية جنوب المدينة.

التأشيرات والدخول: إصدار تأشيرات العمل ضمن الحد المعتمد، وتأشيرات الزيارة لأغراض العمل للمقارّ الإقليمية والمقارّ الرئيسة التي تستقبل زوارًا، وما يرافق وصول موظف في درجة قيادية من أعمال الإقامة والتنقّل — وهو بند أثقل في الرياض منه في المدن الصناعية بحكم تركّز الاستشارات والخدمات المهنية هنا.

الالتزام العمالي على المنصات الوطنية: توثيق العقود وتعديلها في قوى، وصيانة ملف المنشأة، والتسجيل في التأمينات الاجتماعية وملفات الاشتراكات الشهرية، ومتابعة حالة الالتزام في حماية الأجور ومدد والتقارير المرتبطة بها، ودعم احتساب مكافأة نهاية الخدمة. وهذه خطوات لا تختلف باختلاف مقر صاحب العمل، ولهذا لا نحمّلكم كلفة موقع عليها.

التوطين: متابعة نطاق المنشأة، وبيان ما يُحتسب فعليًا، ونمذجة أثر النطاق على الحد المتاح من التأشيرات وعلى أهلية نقل الخدمات قبل اعتماد خطة التوظيف. وكثير من أصحاب العمل في الرياض يحتاجون هذا في طرفَي ملف واحد في آن: وظائف مهنية في المقر ووظائف تشغيلية في المصنع.

الأعمال النظامية والمستندية: تجديد السجل التجاري والرخصة البلدية، والتصديق لدى غرفة الرياض، والتصديق في وزارة الخارجية ولدى السفارات في الحي الدبلوماسي، ومتابعة شهادات الزكاة والضريبة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك حين تطلبها منافسة أو تجديد أو جهة حكومية متعاقدة.

ضمن العلاقات الحكومية

  • دورة حياة الإقامة
  • إصدار التأشيرات
  • إدارة منصة قوى
  • التأمينات الاجتماعية وحماية الأجور ومدد
  • إدارة البوابات الحكومية
  • تجديد التراخيص والسجلات

كيف يُدار العمل

نتعاقد على إنجاز النتيجة نفسها. تزوّدوننا بقائمة معاملات محددة — الخدمات داخل النطاق، والأحجام المتوقعة، ومُدد الإنجاز المطلوبة — وننفّذها بموجب نطاق عمل مكتوب. وموظفونا يُوظَّفون ويُدرَّبون ويُشرَف عليهم وتُقاس أعمالهم من قِبل SCPL؛ أنتم لا تديرونهم، ولا يظهرون على ملف منشأتكم. هذا إسناد الخدمات بالمعنى الذي فصّله القرار الوزاري رقم 60339، وهو عن قصد ليس الإسناد الداخلي للعمالة الذي يعامله القرار على نحو منفصل. وتُضبط الصلاحيات على الوجه الصحيح لا على عجل: نطلب إضافتنا مستخدمين مفوَّضين بصلاحيات محددة على حساب منشأتكم في قوى وأبشر أعمال ومقيم، بحيث يكون كل إجراء منسوبًا إلى مستخدم باسمه وتبقى بيانات دخولكم لديكم، وحين تتطلب المعاملة خطاب تفويض أو تفويضًا مصدّقًا من الغرفة التجارية نُعدّه ونوضّح بالضبط ما يخوّلنا القيام به. ثم يسير العمل على تقويم زمني لا على حالات طارئة: نبني سجل تجديدات من تواريخ انتهاء الإقامات، وتواريخ انتهاء العقود في قوى، وانتهاء السجل التجاري والرخصة البلدية، وسريان شهادتَي التأمينات والزكاة، ونعمل عليه على دورة منتظمة حتى تُنجَز التجديدات قبل نافذة الغرامة لا بعدها. ويصلكم على دورة متفق عليها تقرير التزام: ما قُدِّم، وما اكتمل، وما هو متوقف وما سبب توقفه، إضافة إلى وضع نطاقات الحالي وأي أمر مرتقب من شأنه تغييره. والأعمال التي تتطلب حضورًا في الرياض ينفّذها موظفونا في الرياض شخصيًا، أما الأعمال على المنصات فتُنجَز إلكترونيًا ولا علاقة لها بالموقع فعلًا، ونبيّن لكم الفرق قبل تقديم العرض بدل تحميلكم كلفة موقع على النوعين. ويُصعَّد أي ملف متعثر إلى المركز الرئيسي في الدمام، فلا يقف الأمر عند المنسّق المكلّف. وتُعدّ المراسلات والتقارير وحِزم المستندات بالعربية والإنجليزية.

فحص الالتزام النظامي

ستة أسئلة. درجة مخاطر، ومواطن الانكشاف محددة بالاسم.

أسئلة متكررة

هل لديكم مكتب فعلي في الرياض؟

نعم. الرياض مكتبنا الثاني بعد المركز الرئيسي في الدمام، وتُدار أعمال عملاء الرياض منه بموظفين مقيمين في المدينة. وأي ملف يتعثر يُصعَّد من هناك إلى المركز الرئيسي في الدمام.

هل تنجزون التصديق لدى السفارات ووزارة الخارجية في الرياض؟

نعم. وزارة الخارجية ومعظم سفارات الدول لدى المملكة في الحي الدبلوماسي، فالحضور ميسور بالنسبة لنا. لكننا لا نلتزم بمدة إنجاز تتحكم بها السفارة؛ فلكل بعثة نظام مواعيدها ومدة معالجتها، ونحن ننقلها كما هي لا كما نتمنى.

أي أجزاء ملف الرياض تعتمد فعلًا على الوجود في الرياض؟

الأجزاء التي تتطلب حضورًا شخصيًا: مكتب العمل والجوازات، والتصديق لدى غرفة الرياض، والتصديق في وزارة الخارجية، ومواعيد السفارات في الحي الدبلوماسي — وهذه تحتاج من يكون داخل المدينة ويستطيع ترتيب يومه حول عناوين متباعدة. أما كل ما يتم عبر قوى والتأمينات الاجتماعية ومدد وأبشر أعمال ومقيم فوطني، ويُنجَز لمنشأة في الرياض كما يُنجَز لأي منشأة في المملكة. ونفصل النوعين قبل تقديم العرض.

من هو صاحب العمل للفريق الذي ينفّذ هذه الأعمال؟

SCPL هي صاحب العمل. فمن ينفّذ معاملاتكم هم موظفو SCPL: نوظّفهم وندرّبهم ونشرف عليهم ونقيس أداءهم، ويعملون وفق قائمة المعاملات المحددة في نطاق العمل المكتوب لا تحت إدارتكم اليومية، ولا يظهرون على ملف منشأتكم. وهذا التمييز بين إسناد الخدمات والإسناد الداخلي للعمالة هو ما فصّله القرار الوزاري رقم 60339، ونحن نعمل على جانب الخدمات منه.

هل ستحتاجون كلمات المرور الخاصة بحساباتنا في قوى وأبشر أعمال؟

لا. نُضاف مستخدمين مفوَّضين بصلاحيات محددة على حسابات منشأتكم، بما يجعل كل إجراء منسوبًا إلى مستخدم باسمه ويُبقي بيانات دخولكم لديكم. وإن كانت المعاملة تتطلب تفويضًا موقّعًا أو مصدّقًا من الغرفة، نُعدّه ونبيّن حدوده قبل التوقيع.

انخفض نطاق منشأتنا وتوقّف نقل الخدمات. ما الذي يمكنكم فعله؟

أولًا تحديد ما يُظهره الملف فعلًا: من هو مسجّل عليه، وتصنيف النشاط، وحجم المنشأة، ومن يُحتسب وبأي وزن. ثم عرض الخيارات وأثر كل خيار. لن نَعِد بتغيير النطاق، لأن ذلك مرهون بقرارات التوظيف لديكم لا بأوراقنا. ما نضمنه أن يكون الوضع مقيسًا بشكل صحيح وألا يضيع شيء بسبب بيانات منشأة قديمة.

نؤسس مقرًا إقليميًا في الرياض. هل تديرون الجانب الوظيفي؟

الجانب الوظيفي والإقامي نعم: تسجيل المنشأة على المنصات الوطنية، وتوثيق العقود، والتأمينات الاجتماعية، وإصدار التأشيرات والإقامات للفريق القادم، وضبط وضع التوطين من اليوم الأول. وننبّه إلى أن البرنامج يشترط أن يكون المقر الإقليمي داخل المملكة لا في الرياض تحديدًا، والرياض هي ما اختارته أغلب الجهات. أما ترخيص المقر الإقليمي نفسه فيقع لدى وزارة الاستثمار؛ اسألونا مباشرة عمّا نتولاه وما لا نتولاه في جانب التراخيص بدل الافتراض من هذه الصفحة.

كيف تُسعَّر الخدمة؟

على أساس قائمة معاملات محددة. نقدّم العرض إما لكل معاملة أو كنطاق شهري ثابت ضمن حد أحجام متفق عليه، ويفصل العرض بين الأعمال التي تتطلب حضورًا في الرياض والأعمال التي تُنجَز على المنصات ولا تحمل كلفة موقع. ونفضّل تحديد النطاق بدقة وتسعيره بصدق على بيع باقة لن تستخدموا نصفها.