خدمات تعهيد الرواتب في المملكة العربية السعودية: ما يجب على مزود الخدمة إنجازه، وكيفية اختيار المزود المناسب
الدورة الشهرية، الأنظمة الأربعة، نسب التأمينات الاجتماعية حسب فئة الاشتراك، مهلة مدد والغرامات — ثم الأسئلة الثمانية التي تميز شركة تعهيد الرواتب في المملكة عن مجرد مكتب لإدخال البيانات. لا توجد أرقام لفرص توفير التكاليف لعدم وجودها أصلاً.
يعني تعهيد الرواتب في المملكة العربية السعودية أن يتولى مزود الخدمة إدارة دورة الرواتب الشهرية والالتزامات النظامية المرتبطة بها — ملف أجور مدد بموجب نظام حماية الأجور، وسجلات الاشتراك في التأمينات الاجتماعية، والمطابقة مقابل العقود الموثقة على منصة قوى، والتزام مكافأة نهاية الخدمة الذي يتراكم شهرياً — بينما تظل شركتك هي صاحب العمل القانوني لكل شخص مسجل في الملف. توضح هذه الصفحة تفاصيل تلك الأعمال، والأرقام والمواعيد النهائية التي يجب على مزود الخدمة إتقانها، والأسئلة التي تفرّق بين شركة تعهيد رواتب حقيقية وبين مكتب يعيد إدخال جداول بياناتك.
ولا تقدم هذه الصفحة أرقاماً لتقدير التوفير المالي، إذ لا توجد أرقام فعلية لذلك؛ فلم تقم أي دراسة رسمية بقياس نسبة التوفير لتعيهيد الرواتب للشركات السعودية، وكل النسب المتداولة مصدرها الحملات التسويقية لمزودي الخدمات أنفسهم. قم بتسعير العمل بناءً على ما ينفقه فريقك عليه حالياً.
أبرز النقاط الرئيسية
- إدارة الرواتب في السعودية هي عملية مطابقة وليست مجرد حسابات رياضية. يجب أن يتطابق أجر العقد على قوى، والأجر الخاضع للاشتراك في التأمينات الاجتماعية، والرقم في ملف مدد، والمبلغ المحول عبر البنك، في كل شهر، ولكل موظف.
- تتدخل أربعة أنظمة وبنك واحد في العملية، ولا يمتلك مزود الخدمة الصلاحيات الكاملة لجميع هذه الجهات. يتم رفع ملف الأجور حصراً بواسطة ممثل مُسمّى يجب أن يكون موظفاً لديك.
- تعتمد النسب على هوية الموظف ووقت اشتراكه الأول في التأمينات الاجتماعية. يمكن لمواطنين سعوديين يؤديان العمل نفسه أن يخضعا لنسب اشتراك مختلفة طوال السنوات الثلاث القادمة.
- تبدأ مهلة نظام مدد في اليوم الأول من الشهر الميلادي، وليس في تاريخ صرف الرواتب. رفع الملف في اليوم الثالث عن رواتب صُرِفَت في اليوم السابع والعشرين يُعد تأخيراً بثلاثة أيام.
- تعهيد الرواتب ليس ترتيب صاحب عمل مسجل (Employer of Record) ولا توريداً للعمالة؛ فكلاهما نشاط مرخّص بشكل منفصل، ومعرفة أيٍّ من الثلاثة يبيعه المزود فعلاً هو أول ما يجب السؤال عنه.
مما تتكون رواتب العمالة في السعودية شهرياً
تعرض معظم وصف خدمات تعهيد الرواتب قائمة بالمزايا، بينما يُفهم العمل بشكل أفضل على أنه تقويم زمني. هذه هي التسلسلات التي ينفذها مزود الخدمة للمنشأة التي تدفع أجورها على أساس دورة شهرية:
| الخطوة | ما يحدث | المكان |
|---|---|---|
| الإغلاق (Cut-off) | إغلاق سجلات الحضور، والعمل الإضافي، والموظفين الجدد، والمغادرين، وتغييرات البدلات للشهر الحالي | سجلات الموارد البشرية أو الموقع التابع لك |
| الحساب | إجمالي الأجور، والبدلات، والاستقطاعات، وحصة الموظف في التأمينات الاجتماعية، وفقاً لسياسة منشأتك | مزود الخدمة |
| المطابقة | مراجعة أرقام كل موظف مقابل أجر العقد على قوى والأجر الخاضع للاشتراك المسجل في التأمينات الاجتماعية — قبل رفع أي ملف | مزود الخدمة |
| الاعتماد | اعتمادك لعملية صرف الرواتب | أنت |
| التحويل | صرف الرواتب من الحساب البنكي السعودي للشركة | البنك الخاص بك |
| ملف الأجور | يُنشئ البنك ملف حماية الأجور ويوقعه إلكترونياً بعد إتمام التحويل؛ ويقوم ممثلكم المعتمد برفع الملف إلى مدد | الممثل المعتمد لديك |
| التأمينات الاجتماعية | سداد الاشتراكات، وإبلاغ النظام بالموظفين الجدد والمغادرين | مزود الخدمة يُجهز؛ وأنت تسدد |
| الاستقطاع المحجوز | تحديث التزام مكافأة نهاية الخدمة بناءً على تاريخ الأجر الخاضع للاشتراك | مزود الخدمة |
| التقرير | ما تم رفعه، وما تم إنجاز إتمامه، وما ينتظر اعتمادك | مزود الخدمة |
اثنان من هذه الخطوات هما السبب وراء الاستعانة بمصادر خارجية لتنفيذ هذا العمل. فعملية المطابقة هي المكان الذي يتم فيه اكتشاف عدم التطابق، والمطابقة الخاطئة التي تصل إلى مدد ليست مجرد مشكلة في الرواتب، بل تخفض نسبة التزام المنشأة، وتقع عواقب ذلك على منصة قوى، حيث يتم تقييد خدمات المنشأة. أما خطوة احتساب المخصصات، فهي المكان الذي يتم فيه رصد تكلفة نهاية الخدمة غير المبرمجة إما بشكل شهري أو اكتشافها يوم استقالة أحد الموظفين.
للاطلاع على آلية الرفع الشهري بشكل كامل، راجع دليل نظام حماية الأجور ومدد.
الأنظمة الأربعة، والجهة المسؤولة عن كل نظام
تجري عمليات الرواتب في المملكة عبر أنظمة تابعة لجهات مختلفة، وتحتوي على أجزاء مختلفة من السجل نفسه. المزود الذي يصف خدمته دون تسمية هذه الأنظمة لم يؤدِ العمل بالشكل المطلوب.
| النظام | الجهة المشرفة | ما يخص الرواتب في هذا النظام | من يقوم بالإجراء |
|---|---|---|---|
| قوى | وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية | عقد العمل المُوثّق — الأجر الذي تتم مراجعة المطابقة ضده؛ شهادات السعودة وحماية الأجور | مزود الخدمة، بصفتك ممثلاً مفوضاً |
| التأمينات الاجتماعية | التأمينات الاجتماعية | تسجيل كل موظف، والأجر الخاضع للاشتراك، وسداد الاشتراكات، والسجل الذي تُحسب بناءً عليه مكافأة نهاية الخدمة | مزود الخدمة يُجهز؛ وأنت تسدد |
| مدد | وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والبيانات مستمدة من التأمينات الاجتماعية | ملف حماية الأجور ونسبة التزام المنشأة | ممثلك المُسمّى يقوم بالرفع؛ ومزود الخدمة يُجهّز ويعالج المخالفات |
| بنك المنشأة | — | إنشاء وتوقيع ملف الأجور بعد تحويل الرواتب؛ واتفاقية الرواتب التي تجعل الملف المتوافق ممكناً | أنت |
إن صف نظام مدد هو ما يفاجئ الناس عادةً. يشترط نظام مدد أن يكون ممثل حماية الأجور للمنشأة موظفاً تابعاً للمنشأة نفسها، لذا تظل عملية الرفع الفعلية من مسؤولية فريقك بغض النظر عن الجهة التي تعاقدت معها لتعهيد الخدمات. يقع عمل المزود قبل وبعد عملية الرفع هذه: بناء الملف من دورة الرواتب لضمان عدم إعادة إدخاله يدوياً، ومطابقته قبل رفعه، ومعالجة المخالفات والمبررات بعد ذلك. وإذا أخبرك مزود الخدمة أنه سيرفع الملف بنفسه، فاسأله عن الآلية التي سيقوم بها بذلك.
ويستبعد بند البنك فئة كاملة من أصحاب العمل. ينص نظام مدد على عدم إمكانية رفع أي ملف إذا صُرِفَت الرواتب نقداً (كاش)، نظراً لأن الملف يُنشأ بمعرفة البنك بعد إتمام عملية التحويل. ولا يمكن جعل كشوف الرواتب النقدية متوافقة نظامياً، إذ يجب تحويلها أولاً إلى رواتب بنكية.
الأرقام التي يجب على مزود الخدمة إتقانها
نسب اشتراكات التأمينات الاجتماعية حسب فئة الاشتراك
لا تُعد حصة صاحب العمل في الاشتراكات نسبة موحدة، بل تعتمد على ما إذا كان الموظف سعودي الجنسية، وبالنسبة للمواطنين السعوديين، تعتمد على ما إذا كانت لديهم أي فترات اشتراك سابقة قبل 3 يوليو 2024. أولئك الذين لديهم اشتراكات سابقة يبقون على النسبة الثابتة القديمة؛ بينما يخضع الجدد لجدول تتصاعد نسبته بمقدار نصف نقطة مئوية في كل شهر يوليو.
| الفترة | سعودي، ولديه فترات اشتراك قبل 3 يوليو 2024 | سعودي، وليس لديه فترات اشتراك قبل 3 يوليو 2024 | غير سعودي، وغير خليجي |
|---|---|---|---|
| 3 يوليو 2024 – 30 يونيو 2025 | 11.75% / 9.75% | 11.75% / 9.75% | 2% / لا يوجد |
| 1 يوليو 2025 – 30 يونيو 2026 | 11.75% / 9.75% | 12.25% / 10.25% | 2% / لا يوجد |
| 1 يوليو 2026 – 30 يونيو 2027 (ساري المفعول حالياً) | 11.75% / 9.75% | 12.75% / 10.75% | 2% / لا يوجد |
| 1 يوليو 2027 – 30 يونيو 2028 | 11.75% / 9.75% | 13.25% / 11.25% | 2% / لا يوجد |
| بدءاً من 1 يوليو 2028 | 11.75% / 9.75% | 13.75% / 11.75% | 2% / لا يوجد |
| كافة الفترات — الحد الأقصى لأجر الاشتراك الشهري | 45,000 ريال سعودي | 45,000 ريال سعودي | 45,000 ريال سعودي |
صاحب العمل / الموظف. المصدر: التأمينات الاجتماعية ونظام التأمينات الاجتماعية الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/273) لعام 1445هـ؛ وتعتبر صفوف عامي 2027 و2028 جداول معلنة ولم تدخل حيز التنفيذ بعد. مواطنو دول مجلس التعاون الخليجي لا يقعون ضمن أي من هذين المسارين، إذ تخضع حصتهم التقاعدية لأنظمة دولهم الأصلية بموجب النظام المومد. وتُعد نسبة 2% المطبقة على الموظفين غير السعوديين اشتراكاً للأخطار المهنية ويتحملها صاحب العمل بالكامل؛ ولا يوجد أي استقطاعات من جهة الموظف كما لا يوجد ضريبة دخل شخصي في المملكة العربية السعودية.
النتيجة العملية: إن وجود كشف رواتب يضم مئتي موظف سعودي تم توظيفهم قبل وبعد يوليو 2024 يعني تطبيق نسبتي اشتراك مختلفتين، وتتباعد هاتان النسبتان أكثر في كل شهر يوليو حتى عام 2028. المزود الذي يطبق نسبة واحدة على الجميع يكون مخطئاً في نصف الملف تقريباً. يشرح دليل اشتراكات التأمينات الاجتماعية هذه الفئات بالتفصيل؛ بينما يطبقها حاسبة تكلفة التوظيف عملياً.
مكافأة نهاية الخدمة
يتراكم هذا الالتزام بدءاً من الشهر الأول للخدمة ويُحسب بناءً على الأجر الأخير: أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر كامل عن كل سنة بعد ذلك، وذلك بموجب المادتين 84 و85 من نظام العمل. وعند الاستقالة، ينخفض الاستحقاق بناءً على مدة الخدمة — لا شيء إذا كانت الخدمة أقل من سنتين، وثلث المكافأة لمن مدتهم من سنتين إلى خمس سنوات، وثلثا المكافأة لمن مدتهم من خمس إلى عشر سنوات، وتُستحق المكافأة كاملة إذا بلغت الخدمة عشر سنوات أو أكثر. وهناك أمران يجب على مزود الخدمة إتقانهما: تحديد البدلات التي تدخل ضمن الأجر الذي تُحسب بناءً عليه المكافأة، وضمان حجز الاستقطاعات شهرياً بدلاً من دفعها نقداً يوم الانفصال الوظيفي. تعرض حاسبة مكافأة نهاية الخدمة قيمة المخصصات؛ بينما يغطي دليل مكافأة نهاية الخدمة الحالات الخاصة.
المواعيد النهائية وتكلفة التأخير
| الالتزام | الموعد النهائي | في حال التأخير |
|---|---|---|
| رفع ملف حماية الأجور إلى مدد | خلال 30 يوماً من تاريخ الاستحقاق — وهو اليوم الأول من كل شهر ميلادي، وليس تاريخ صرف الرواتب | غرامة قدرها 500 ريال سعودي للمنشآت التي تضم حتى 20 عاملاً، و1,000 ريال سعودي للعدد من 21 إلى 49 عاملاً، و2,000 ريال سعودي لـ 50 عاملاً فأكثر، وذلك بموجب القرار الوزاري رقم 112377، البند رقم 40. ولا تتضاعف الغرامة بتعدد العمال. |
| سداد اشتراكات التأمينات الاجتماعية | خلال أول 15 يوماً من الشهر التالي للشهر المستحقة عنه | 2% من مبلغ الاشتراك المستحق عن كل شهر تأخير، وتتوقف الغرامات عند بلوغها 100% من قيمة الاشتراكات |
| إشعار التأمينات الاجتماعية بانضمام أو مغادرة موظف | خلال أول 15 يوماً من الشهر التالي لالتحاقه أو مغادرته | لا يمكن إضافة الموظف غير السعودي بأثر رجعي — حيث يُسجل الإدخال بالتاريخ الحالي ولا يمكن استرجاع الفترة السابقة |
| رد العامل على مبررات المخالفة | خلال 3 أيام من استلام الرسالة النصية القصيرة على الرقم المسجل في منصة أبشر | تتولى منصة مدد معالجة المبررات بنفسها |
| التسوية النهائية بعد انتهاء العلاقة التعاقدية | خلال أسبوع واحد من انتهاء العلاقة التعاقدية، أو أسبوعين في حال استقالة الموظف | تعتبر مخالفة بموجب القرار الوزاري رقم 112377، البند رقم 36 |
المصادر: الأسئلة الشائعة لمنصة مدد، والأسئلة الشائعة لأصحاب العمل في التأمينات الاجتماعية، والقرار الوزاري لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية رقم 112377. وقد خُفضت مهلة منصة مدد من 60 يوماً إلى 30 يوماً اعتباراً من 1 مارس 2025.
اقرأ السطر الأول مرة أخرى، لأنه الأكثر عرضة سوء الفهم. تستحق الأجور في اليوم الأول من الشهر. كشف الرواتب الذي يُصرف في اليوم 27 ويُرفع في اليوم الثالث من الشهر التالي لا يفصله عنه أسبوع واحد فحسب، بل يُعد متأخراً بثلاثة أيام عن موعد نهائي بدأ حسابه من اليوم الأول. الغرامة المالية قليلة، لكن نسبة الالتزام هي الأهم لأنها تطبق على مستوى المنشأة بالكامل وهي التي تحدد تقييد طلبات التأشيرات وعمليات النقل عبر منصة قوى.
أما البند الثالث فهو الذي لا يمكن إصلاحه لاحقاً. فالموظف الجديد الذي يتم تجاوزه خلال نافذة الـ 15 يوماً يترك ثغرة دائمة في سجل الاشتراكات إذا كان غير سعودي، ومسألة خلافية دائمة عند احتساب نهاية الخدمة إذا كان سعودياً.
كيف تختار شركة تعهيد رواتب في المملكة العربية السعودية: ثمانية أسئلة
المزايا التي يدرجها كل مزود خدمة — مثل الدقة، والامتثال، والتقنية، وقابلية التوسع — ليست معايير بحد ذاتها، بل هي جوهر الخدمة الأساسية. إليك الأسئلة التي تختلف إجاباتها باختلاف مزودي الخدمة:
- هل يبقى موظفوني مسجلين تحت منشأتي؟ الإجابة المقبولة الوحيدة هي "نعم": تحت سجلك التجاري، وتسجيلك في التأمينات الاجتماعية، وعقودك على قوى، واحتسابك في نسب نطاقات. إذا تضمن الجواب أن المزود سيصبح هو صاحب العمل، فأنت تتلقى عرضاً مختلفاً تماماً (راجع القسم التالي).
- من يقوم برفع ملف الأجور، وتحت صلاحية من في مدد؟ موظفوك أنت — لأن منصة مدد تشترط ذلك. المزود الذي يدعي أنه سيقوم بعملية الرفع إما أنه يصف خدمة التحضير فقط أو أنه يتحدث عن أمر لا ينبغي له فعله.
- ما الذي يتم مطبقته قبل الرفع، ومقابل ماذا؟ يجب أن تتضمن الإجابة بيانات عقود قوى والأجر الخاضع للاشتراك في التأمينات الاجتماعية. أما عبارة "نحن نتحقق من الأرقام" فلا تُعد إجابة وافية.
- إلى أي فئة من فئات التأمينات الاجتماعية ينتمي كل موظف سعودي لدي؟ إذا تعذر على المزود توضيح سبب اختلاف نسب الاشتراكات لموظفين سعوديين يتقاضيان الأجر نفسه، فهذا يعني أنه لم يقرأ الجدول التنظيمي مطلقاً.
- عند حدوث خطأ في الرفع، من يقوم بتصحيحه، على حساب من، وفي أي إطار زمني؟ احصل على إجابة مكتوبة لهذا السؤال قبل مقارنة الأسعار. فهذا هو الشرط الذي يحدد فعلياً ما تقوم بشرائه.
- هل يمكنكم استلام الملف في منتصف العام؟ يجب أن تتضمن الإجابة بنعم وصفاً لمطابقة الأرقام منذ بداية العام حتى تاريخه — راجع قسم التسليم أدناه — لأن هذه هي المرحلة التي تظهر فيها المشكلات القائمة مسبقاً.
- من أين تتم معالجة الملف، ومن هو الشخص الذي يمكنني الاجتماع معه وجهاً لوجه؟ تجعل المنصات الوطنية عملية الرفع مستقلة عن الموقع الجغرافي؛ لكن الجوانب اليدوية المباشرة — مثل سجل التأمينات الاجتماعية الذي تتعارض فيه بيانات نظامين، أو تصديق الغرفة التجارية — ليست كذلك. المزود الذي يمتلك عنواناً مسجلاً في مدينة وفريقه يعمل في مدينة أخرى عليه الإفصاح عن ذلك بوضوح.
- كيف يتم احتساب التسعير؟ عادة ما يكون على أساس تكلفة كل موظف شهرياً، مع ربطها بحجم القووى العاملة والوحدات المستخدمة. ولا شك أن السعر أقل أهمية مقارنة بالسؤال الخامس.
ما لا يُعد تعهيداً للرواتب
هناك خدمتان تُباعان تحت أسماء مشابهة، وتفصلهما اللوائح التنظيمية في السعودية عن تعهيد الرواتب من خلال التراخيص.
يصبح صاحب العمل المسجل (Employer of Record) هو صاحب العمل القانوني لموظفيك على منشأته الخاصة، ويوجه أعمالهم نيابة عنك. أما توريد العمالة، أو الاستقدام، أو تعهيد العمالة التعاقدية فيعني وضع العمال تحت إشرافك ولكن مسجلين تحت منشأة أخرى. وكلا الأمرين يعتبران شكلاً من أشكال تعهيد القوى العاملة الداخلية (تعهيد القوى العاملة)، والمرخصتين بشكل منفصل من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بموجب القرار الوزاري رقم 60339 والموثوقتين عبر منصة أجير، مع وجود قيود على المدة، والأدوار، والإشراف.
ولا يُعد تعهيد الرواتب أياً منهما؛ فموظفوك يظلّون تابعين لك، ويقدم المزود مخرجات إدارية محددة بموجب نطاق عمل مكتوب، مستخدماً موظفيه الخاصين وتحت إشرافه — وهو ما يُعرف بتعهيد الخدمات بموجب القرار نفسه. هذا التمييز هو جوهر السؤال الأول المذكور أعلاه، ومن الجيد طرحه لأن كلتا الفئتين تُسوَّقان بالمصطلحات نفسها. ولا تقدم شركة SCPL خدمة صاحب العمل المسجل. ويوضح دليل توريد العمالة ما يغطيه ترخيص تعهيد القوى العاملة وكيفية التحقق من حيازة المزود له.
ما الذي يتغير فعلياً عند تسليم العمل واستلامه
كان هذا القسم يتضمن دراستي حالة حتى سبتمبر 2026 — أحدهما لقطاع تجزئة في جدة خفض أخطاء الرواتب بنسبة 80%، والأخرى لشركة ناشئة في الرياض توسعت من 50 إلى 200 موظف. لم تكن أي منهما تابعة لشركة SCPL، ولم تكن قابلة للتحقق، وكانت مأخوذة من مدونة مزود خدمة آخر، لذا تم حذفها نهائياً بدلاً من إعادة صياغتها.
وما يجدر معرفته هو ما تتضمنه الشهر الأول، لأنه الجزء الذي لا يحذرك منه أحد. يجب مطابقة أرقام السنة حتى تاريخه مع ما تحتفظ به التأمينات الاجتماعية وملفات حماية الأجور، وغالباً ما تتعارض هذه المجموعات الثلاث من الأرقام — مثل موظف انضم في منتصف العام وتم إدخاله بتاريخ خاطئ، أو بدل يتم اعتباره خاضعاً للاشتراك في نظام وغير خاضع في نظام آخر، أو موظف لا يزال مسجلاً على منشأة سابقة. هذه المطابقة هي صلب العمل، وهي أيضاً السبب وراء كون عملية التسليم في منتصف العام تتطلب جهداً أكبر من تلك التي تتم في نهاية العام، والسبب في إعطاء مزود الخدمة رقماً ثابتاً لعدد الأسابيع دون الاطلاع على ملفاتك هو تخمين بحت لا يستند إلى واقع دقيق.
كيف تدير SCPL عمليات الرواتب
تعالج شركة SCPL الرواتب من مقرها الرئيسي في الدمام ومكتبها في الرياض، لصالح الشركات التي تظل صاحبة العمل القانوني لموظفيها. ويغطي نطاق العمل الدورة المذكورة أعلاه — حساب الرواتب وفقاً لسياسة منشأتك، والمطابقة مع عقود قوى والتأمينات الاجتماعية قبل رفع أي شيء، وبناء ملف الجور من سجل الدورة ليقوم ممثلك برفعه، وإعداد إشعارات التأمينات الاجتماعية ومهلة الـ 15 يوماً، واحتساب مخصصات نهاية الخدمة، وإصدار قسائم الرواتب، وتقارير مراكز التكلفة — وذلك وفقاً لبيان عمل مكتوب ومع منسق مُسمّى وتقرير شهري.
ويتم تقديم هذه الخدمة كعملية متكاملة مع علاقات الحكومة للمنشأة، لأنها في الواقع عملية واحدة: فالموظف المغادر يعقبه تسوية نهائية، وإلغاء تسجيل في التأمينات الاجتماعية، وخروج أو نقل خدمات، ويجب تنظيم هذه الخطوات بتسلسل دقيق.
- تعهيد الرواتب في المملكة العربية السعودية — الخدمة، ونطاقها، والأسئلة الشائعة حولها.
- تعهيد الرواتب في الدمام — رواتب المنطقة الشرقية: طواقم المناوبات، ودفعات التعبئة، ونافذة الـ 15 يوماً.
- إسناد الموارد البشرية — حيث تندمج عمليات الرواتب ضمن الوظيفة الإدارية الأوسع.
- الامتثال للتأمينات الاجتماعية وحماية الأجور ومدد — أعمال الرفع والإبلاغ بشكل مستقل.
لا تقدم SCPL خدمات التسجيل الضريبي، أو تقديم ضريبة القيمة المضافة، أو مسك الدفاتر، أو البرامج المحاسبية؛ فهذه تقع ضمن مسؤوليات محاسبك الخاص. كما أنها لا تعمل كصاحب عمل مسجل (Employer of Record).
اطلب نطاق عمل مكتوباً — أرسل عدد الموظفين في المنشأة، وتوزيعهم بين سعوديين وغير سعوديين، وطريقة صرف الرواتب حالياً، وستتلقى نطاق العمل، والدورة الشهرية، والإجابة على السؤال الخامس.
الأسئلة الشائعة
ما الذي تغطيه خدمات تعهيد الرواتب في المملكة العربية السعودية؟
احتساب الرواتب الشهرية بموجب نظام العمل السعودي، والمطابقة مع بيانات عقود منصة قوى وسجلات التأمينات الاجتماعية، وإعداد ملف حماية الأجور لرفعه إلى مدد، وإعداد اشتراكات التأمينات الاجتماعية وإشعارات الانضمام والمغادرة، وإصدار قسائم الرواتب، واحتساب مخصصات نهاية الخدمة، وتقارير التكاليف. مع بقاء الموظفين تابعين لمنشأة العميل طوال فترة العمل.
كم تكلفة تعهيد الرواتب في المملكة العربية السعودية؟
تعتمد عادة على رسوم لكل موظف شهرياً، وتُحسب بناءً على حجم القوة العاملة وعدد البدلات وأنماط المناوبات السارية. لا يوجد معيار رسمي معتمد ولا تقدم هذه الصفحة رقماً افتراضياً. ويبقى السعر أقل أهمية مقارنة بمعرفة الجهة التي تتحمل تكلفة الرفع الخاطئ — احصل على ذلك خطياً.
هل توجد ضريبة دخل شخصي على الرواتب في المملكة العربية السعودية؟
لا. الاستقطاب النظامي الوحيد من جانب الموظف هو اشتراك التأمينات الاجتماعية، وذلك حصراً للمواطنين السعوديين: بنسبة 9.75% لمن لديهم فترات اشتراك قبل 3 يوليو 2024، وبنسبة 10.75% اعتباراً من 1 يوليو 2026 لمن ليس لديهم فترات اشتراك سابقة. ولا يوجد أي استقطاب من جانب الموظف غير السعودي، حيث يُسدد اشتراك الأخطار المهنية بنسبة 2% بالكامل من قبل صاحب العمل.
متى يكون موعد استحقاق ملف أجور حماية الأجور شهرياً؟
خلال 30 يوماً من تاريخ الاستحقاق، علماً بأن تاريخ الاستحقاق هو اليوم الأول من كل شهر ميلادي — وليس تاريخ صرف الرواتب الخاص بك. فالرواتب المستحقة في 1 أكتوبر يجب رفعها في موعد أقصاه 31 أكتوبر. وقد تم تقليص هذه النافذة من 60 يوماً إلى 30 يوماً اعتباراً من 1 مارس 2025.
هل يمكن لمزود خدمة الرواتب رفع ملف الأجور نيابة عنا؟
تتم عملية الرفع حصراً من خلال ممثل حماية الأجور المُسمّى للمنشأة، وتشترط منصة مدد أن يكون ذلك الشخص موظفاً تابعاً للمنشأة نفسها. ينحصر عمل مزود الخدمة في تجهيز الملف ومطابقته قبل الرفع، ومعالجة المخالفات والمبررات بعده.
هل يجب صرف الرواتب من حساب بنكي تجاري سعودي؟
عملياً، نعم. يتم إنشاء ملف الجور وتوقيعه إلكترونياً بمعرفة البنك بعد إتمام التحويل، وتؤكد منصة مدد عدم إمكانية رفع الملف إذا صُرِفَت الرواتب نقداً (كاش). والبديل لاتفاقية الرواتب البنكية هو نظام إدارة الرواتب الخاص بمنصة مدد نفسها.
هل يؤدي تعهيد الرواتب إلى تغيير الجهة التي يعمل لداتها موظفونا؟
لا. يظل الموظفون مسجلين تحت منشأتك، وسجلك التجاري، وتسجيلك في التأمينات الاجتماعية، وعقودك على منصة قوى، واحتسابهم في نسب نطاقات. المزود الذي يصبح صاحب العمل يقدم ترتيباً يُعرف بصاحب العمل المسجل (Employer of Record)، وهو ما يعتبر تعهيداً للقوى العاملة الداخلية بموجب القرار 60339 ويخضع لترخيص مختلف ومنفصل.
ما مدى سرعة انتقالنا إلى نظام تعهيد الرواتب؟
يعتمد ذلك على حالة ملفاتك. فالمنشأة المنظمة في نهاية العام تُنجز بسرعة، أما التسليم في منتصف العام مع وجود أرقام متعارضة بين التأمينات الاجتماعية ومنصة [مدد] فليس كذلك، حيث تُعد المطابقة هي أساس العمل. أي مزود يعطيك رقماً ثابتاً للأسابيع دون معاينة ملفاتك فهو يخمن لا غير.
المصادر الرسمية
تحقق من الاشتراكات الحالية مباشرة من خلال الجهات الرسمية — فالقواعد والرسوم في هذا المجال قابلة للتغيير، والبوابة الرسمية تسبق دائماً أي دليل بما في ذلك هذا الدليل.
- وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (MHRSD)
- التأمينات الاجتماعية — المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية
- مدد — نظام حماية الأجور
- قوى — منصة العمل التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية