خدمات إدارة الرواتب للشركات في السعودية

ينبغي ذلك — ولدينا نعم. فصل المعالجة عن الرفع هو منشأ حالات عدم التطابق، لأن ملف الأجور يتوقف عن كونه ناتجاً مباشراً عن دورة الرواتب ويصبح إعادة إدخال منفصلة للبيانات نفسها.

تتراكم مع مدة الخدمة وتُحتسب على أساس الأجر الأخير، مع اختلاف الاحتساب بحسب طريقة انتهاء العلاقة ومدة خدمة الموظف. والمخاطرة العملية ليست في المعادلة بل في التخصيص — فالمنشآت التي لا تراكم شهرياً تفاجأ بتكلفة كبيرة غير مدرجة في الموازنة عند انتهاء الخدمة. وحاسبة نهاية الخدمة لدينا توضح التراكم.

نعم. نعيد بناء الأرقام التراكمية للسنة حتى تاريخه، ونطابقها مع سجلات التأمينات وحماية الأجور، ونحدد أي فجوات تاريخية قبل أول دورة — وغالباً ما تظهر هنا مشكلة قائمة مسبقاً.

تستحق الأجور في اليوم الأول من كل شهر ميلادي، ويجب أن يصل ملف حماية الأجور إلى مدد خلال 30 يوماً من ذلك التاريخ. والمهلة تبدأ من اليوم الأول لا من تاريخ صرفك للرواتب: فأجور الأول من أكتوبر يجب رفع ملفها قبل 31 أكتوبر، ومن يصرف في السابع والعشرين ويرفع في الثالث من نوفمبر يكون قد تأخر ثلاثة أيام رغم أن أسبوعاً واحداً فصل بين الصرف والرفع. وقد خُفضت المهلة من 60 يوماً إلى 30 يوماً اعتباراً من 1 مارس 2025.

عملياً نعم. فملف حماية الأجور يُنشئه البنك ويوقّعه إلكترونياً بعد تنفيذ التحويل، وتنص مدد على أنه لا يمكن رفع الملف إذا صُرفت الرواتب نقداً — أي أن الرواتب النقدية لا يمكن جعلها ممتثلة أصلاً. والبديل عن اتفاقية الرواتب مع البنك هو نظام إدارة الرواتب في مدد، الذي ينشئ الملف ويرفعه تلقائياً.

مدد هي المنصة التي يُرفع إليها ملف الأجور وتُحتسب فيها نسبة الالتزام، وبياناتها عن المنشأة والموظفين مصدرها التأمينات الاجتماعية. أما قوى فهي منصة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية التي تحفظ عقود العمل وملف المنشأة وشهادتي السعودة وحماية الأجور. المطابقة تقع مقابل التأمينات، ونتائج الإخلال بها تظهر في قوى.

كل عامل لدى المنشأة، ويُبلَّغ عنه خلال أول 15 يوماً من الشهر التالي مباشرة للشهر الذي التحق فيه — والمهلة نفسها تنطبق عند انتهاء خدمته. أما المنشأة نفسها فتُسجَّل خلال أسبوعين على الأكثر من تاريخ استيفاء مركزها الرئيسي شروط التغطية. وثمة نقطة مهمة في تسجيل غير السعوديين: لا تسمح التأمينات بإضافتهم بأثر رجعي، فالمهلة الفائتة لا تُتدارك بتاريخ سابق.

الرفع يتم عبر ممثل المنشأة لحماية الأجور، وتشترط مدد أن يكون المفوَّض موظفاً في المنشأة ذاتها — أي أن صلاحية الحساب تبقى لدى فريقك. ودور SCPL هو ما قبل الرفع وما بعده: إعداد الملف ومطابقته مع الأجر المسجل في التأمينات قبل إرساله، ثم معالجة المخالفات والمبررات بعده. وحين نعمل على بواباتك فذلك بصلاحية مفوضة تملكها ويمكنك سحبها في أي وقت.

الاستقطاع النظامي من جانب الموظف هو اشتراك التأمينات الاجتماعية، ونسبته تتحدد بحسب الموظف لا بحسب صاحب العمل. فالسعودي الذي له مدد اشتراك قبل 3 يوليو 2024 يُستقطع منه 9.75%، والسعودي الذي لا مدد اشتراك له قبل ذلك التاريخ يُستقطع منه 10.75% من 1 يوليو 2026 حتى 30 يونيو 2027. أما غير السعودي من غير دول الخليج فلا يُستقطع منه شيء — إذ يتحمل صاحب العمل اشتراك الأخطار المهنية البالغ 2% كاملاً. ومواطنو دول الخليج يخضعون لنظام دولهم بموجب النظام الموحد ولا ينطبق عليهم أي من المسارين.